Дата рождения. Место рождения. Гражданство. Знание иностранного языка.

Личная карточка работника форма Т- 2: образец заполнения бланка. Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки.

Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т- 2. Что это такое. Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)) (ОКУД 0301016) Применяется - с 3 апреля . Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании.

Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т. Форма. Карточка относится к категории первичных документов.

Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях. Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности. Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т- 2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая – Т- 2. ГС, для научных сотрудников Т- 4. Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму.

Однако такие действия противоречат требованиям закона. При увольнении сотрудник обязан подписать факт внесения соответствующей записи собственноручно. Оформление. Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании.

После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр. Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы: паспорт; трудовая книжка; СНИЛС; военный билет; диплом и пр. Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Как вносить коды. Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно. ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1.

С, то коды будут проставлены автоматически. Важно знать: если работник занимает сразу две должности в компании (то есть работает по совмещению), на него должно быть заведено две карты. Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге.

В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению. Как заполнить личную карточку работника: образец. Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т- 2. Образец заполнения бланка можно найти ниже. В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника.

В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр. В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись. Раздел . Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему. В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома.

Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне- специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку. В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже: общем и непрерывном.

Для этого используются сведения из трудовой книжки. Раздел . Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения. Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя.

Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья.

Категории годности к службе обозначаются буквами – А – годен, Д – негоден, и другими промежуточными. Раздел . Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников. Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников. Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии.

После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись. Если в ходе аттестации работнику был предложен новый статус, сведения об этом должны быть отражены и в этом разделе. Раздел . Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр.) и номер выдачи. Раздел. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа.

Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит. Раздел . Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении. Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные. В разделе . В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании.

Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления. Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой. Бланк для скачивания. Скачать бланк форма Т- 2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word здесь.

Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях.

Личная карточка работника Т- 2: пример заполнения. Опубл. 2. 01. 7 р. Как заполнить личную карточку работника формы Т- 2? Образец заполнения бланка Т2 (ВУР) с примерами как правильного, так наиболее распространенных НЕправильных вариантов оформления унифицированной формы Т 2 предлагает вашему вниманию учебный центр Специалист при МГТУ имени Баумана. Вместе с сертифицированным специалистом в области кадрового менеджмента и членом Национального союза кадровиков России Ольгой Юрьевной Светлышевой вы подробно, по шагам увидите: - Как правильно заполнить первую страницу личной карточки Т- 2. Приходите на курсы кадрового дела в центр .

Учитесь у лучших!

Всё об оформлении личной карточки ф. Т- 2 < Кадровое делопроизводство < Все для HR < Статьи о работе < Рубрики статей. Смотри также Личная карточка Т- 2: рекомендации по заполнению Авторы: И.

В Журавлева, А. А. Анохина. Личная карточка (форма Т- 2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 0. Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма Т- 2. ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно- педагогических работников на них дополнительно к форме Т- 2 оформляется форма Т- 4 (. Т- 1 или Т- 1а). Трудовая книжка. Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Документ об образовании (диплом, свидетельство). Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН). Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др.). По желанию работника в раздел X формы Т- 2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником.

Личная карточка состоит из десяти разделов: Общие сведения. В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др. Сведения о воинском учете.

Прием на работу и переводы на другую работу. Аттестация. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка. Награды (поощрения), почетные звания. VIII. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно.

Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов не имеет практического значения.

Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда. Если все- таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4. Управление кадровой деятельностью.

Система первичных документов учета кадров. В частности, при заполнении формы текст записей- описаний не должен заходить на поле кодирования. Правила заполнения формы Т- 2 определены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащимися в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2. Помимо этого, действует утвержденный Госкомстатом (постановление от 2. Справа указывается код организации по ОКПО. Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации. Во многих организациях из- за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника (которая может измениться), а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника.

Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию (а работник может быть переведен в другой отдел. Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации. После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров. Учитывая, что табельный номер – для целей автоматизированного учета – не должен превышать шести цифр (что дает максимальное число 9. Внимание! Работникам, с которыми заключается трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства (второй трудовой договор), присваивается второй табельный номер (и бухгалтерия открывает для него второй лицевой счет).

Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН. В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора. То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу.

Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии с этим свидетельством. Статьей 6. 5 Трудового кодекса РФ предусмотрено обязательное представление работником при трудоустройстве страхового свидетельства ПФР. Русские Инженеры Бумажные Модели.

Свидетельство должно храниться на руках у работника. Если свидетельство работником утеряно, работодатель заказывает в Пенсионном фонде дубликат.

Если же соискатель впервые поступает на работу по трудовому договору и при этом не работал ранее по договорам гражданско- правового характера, работодатель должен заказать для него свидетельство в ПФР. В этих случаях номер проставляется в личной карточке после получения свидетельства или его дубликата.

В графе . Это делается для облегчения поиска карточки работника – формы Т- 2 хранятся в алфавитном порядке. В графе . Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей. На внешних совместителей, безусловно, нужно. Не столько очевидна необходимость заведения второй личной карточки на внутренних совместителей, но, тем не менее, это делать необходимо: поскольку с работником – внутренним совместителем заключается отдельный трудовой договор. В этом случае мы имеем двух работников в лице одного человека. При заполнении графы . ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯРеквизиты трудового договора указываются в специально отведенных для них полях: Трудовой договорномер.

Фамилия, имя, отчество записываются полностью. В случае изменения фамилии прежняя фамилия зачеркивается одной сплошной линией, и сверху пишется новая фамилия (в соответствии с представленным документом), например: Егорова 1.

Фамилия. Серебрякова Имя. Екатерина. Отчество. Петровна. Изменения вносятся на основании приказа . Все внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Дата рождения указывается на основании паспорта, при этом месяц принято указывать словом, например: 0. В зоне кодирования указывают: 0.

При заполнении графы . Москвапо ОКАТО4. 54. Гражданство указывается без сокращений. В текстовом поле и в поле кодирования гражданство следует указывать в соответствии с ОКИН. При заполнении графы . Название языка, степень его знания и кодирование этих сведений производится по ОКИН, в частности: 0.

ЯЗЫКИ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ0. СТЕПЕНЬ ЗНАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ И ЯЗЫКОВ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ0.

Английский. 1Читает и переводит со словарем. Еврейский. 2Читает и может объясняться. Испанский. 3Владеет свободно. Итальянский. 09. 2Китайский. Корейский. 13. 5Немецкий. Татарский. 19. 7Турецкий.

Французский. 27. 6Японский. При заполнении текстового поля степень знания языка формулируется от первого лица единственного числа: читаю и перевожу со словарем, читаю и могу объясняться или владею свободно. Такая форма записи объясняется тем, что работник подписывает сообщенные о себе от первого лица сведения (после второго раздела личной карточки). В поле кодирования записываются оба кода, например: 5.

Знание иностранного языканемецкий читаю и могу объясняться по ОКИН1. Согласно ОКИН образование (п. Т- 2) записывается и кодируется следующим образом: 3. ОБРАЗОВАНИЕ0. 2   Начальное (общее) образование. Основное общее образование.

Среднее (полное) общее образование. Начальное профессиональное образование. Среднее профессиональное образование. Неполное высшее образование. Высшее образование. Послевузовское образование.

Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН, нужно знать, кто относится к той или иной категории. В таблице приводятся примеры, которые помогут вам правильно указать код: Образование на моментпоступления на работу.

Категория, к которойотносятся работники. Код по ОКИНРаботники, окончившие интернатуру, ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру, докторантуру и имеющие диплом. Послевузовское образование. Работники, окончившие высшие учебные заведения (институты, университеты, академии) и имеющие диплом.

Высшее образование 1. Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие третьего курса. Среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование они имели на момент поступления в высшее учебное заведение)0. Работник, который окончил три и более курсов высшего учебного заведения и продолжает обучение или по каким- либо причинам прервал обучение. Неполное высшее образование. Если работник кадровой службы считает нужным, он может со слов работника в скобках указать современное название образовательного учреждения. Названия сокращать можно, если сокращение является общеупотребительным и понятным, например, МГУ.

Если в наименование образовательного учреждения входит слово . Если в наименование учебного заведения входит неотъемлемой частью название ордена, его следует указывать, например: ВКИМО (Военный Краснознаменный институт Министерства обороны). Сведения такого рода как . Кроме того, указывается год окончания образовательного учреждения. Квалификация по документу об образовании указывается следующим образом: Для работников, получивших высшее профессиональное образование. Название специальности указывается во втором столбце Классификатора.