Образец служебной записки . И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Штатное расписание - это основной документ, который применяется для. Справки, заключения, отзывы, служебные записки и другие документы, созданные. В документе прописана сумма заработной платы каждой единицы. Для этого руководство подразделения пишет служебную записку содержание которой обосновано. Введение новой должности в штатном расписании.

Прошу Вас дать указания соответствующим подразделениям университета внести изменения в штатное расписание кафедры (название кафедры).

Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого- либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже). Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме). В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью.

Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего. Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал. Образец служебной записки. ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности В. Г. Куроедову. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Хлопушко. Служебная записка – пример ответа на запрос. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий В.

Д. Ганьшиной. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА2. Скрипка Р. С. Подушкин Е. П. Струйка К. Н. Загодайкин Еще пример оформления служебной записки. ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации Т.

С. Гейдрих. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Начальник отдела                                                                                              А.

Н. Попугай. Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 1.

Внесение изменений в штатное расписание. Изменение штатного расписания. Штатное расписание - официальный действующий документ фирмы, регламентирующий и утверждающий структуру, состав, число работников. Подробно описывает список всех структурных подразделений, функционирующие должности и специальности. В документе прописана сумма заработной платы каждой единицы.

Но иногда возникают моменты, требующие необходимость внесения изменений и поправок его содержания. Внесение изменений возможно двумя способами: вынесение приказа об изменении штатного расписания с абсолютно новым текстом и корректировка предыдущего приказа со всеми соответствующими изменениями и присвоением ему нового регистрационного номера.

Образец внесения изменений в штатное расписание. Внесение изменений в штатку возможно в результате возникновения следующих обстоятельств: 1. Этот перечень неисчерпывающий, это всего лишь наиболее распространенными причинами, влекущими изменение штатки. Приказ подготавливается сотрудниками отдела кадров по распоряжению руководителя.

В нем указывается дата внесения того или иного нововведения, название должностей (в случае переименования существующих или введение новой), фиксированная сумма размера заработной платы. Далее указывается причина введения изменений в существующий документ. В конце документа ставится подпись руководителя организации. Приказ об изменении штатного расписания. При возникновении хотя бы одного из вышеописанного условия руководство принимает решение о корректировке документа. Для этого руководство подразделения пишет служебную записку содержание которой обосновано описывает причины необходимости корректирования текста штатного документа. После рассмотрения записки и согласования всех пунктов, указанных в ней руководитель предприятия издает в утвержденной форме приказ о внесении изменений в штатное.

В этом документе содержится список всех изменений. Текст его условно разделен на части: первая констатирует вносимые изменения, а вторая содержит распоряжение руководителя организации о введении его в действие. Изменение должностей в штатном расписании. Когда у фирмы сложная структурная организация (во всех существующих подразделениях имеются должности с похожими названиями) возникает потребность внесения изменений в штатное расписание, связанных с изменением должностей. В таком приказе важно указать подразделение и должности которые подвергаются переименованию. Все работники обязательно информируются о вносимых изменениях и вносятся соответствующие пометки в их трудовые. Изменение размера оклада в штатном расписании.

В случае когда оклад подвергается изменению, этот факт также подлежит внесению изменений. Евротеф 207 Инструкция. Причинами для приказа об изменении штатного документа являются: доп соглашение к основному трудовому договору соответствующего работника, оклад которого повышается или понижается; утвержденный приказ руководства организации, в котором указано наименование должности, причины таких нововведений, и размер получаемого лицом оклада. До работников, занимающих должности оклад которых изменен доводятся предстоящие изменения. После информирования сотрудник знакомится с дополнительным соглашением, дает свое согласие на вносимые изменения подписью и только после соблюдения всех вышеописанных условий документ подлежит изменению. Введение новой должности в штатном расписании. Еще одно самое популярное основание внесения изменений в штатное расписание - это введение новой должности в штат организации.

Руководство выносит решение о важности введения новых должностей (это может быть следствием изменения деятельности фирмы, которое требует деятельности квалифицированного специалиста, который будет заниматься функционированием новой отрасли производства. После этого в действующую штатную документацию вносится изменение. В новом издании указывается название вводимой должности, должностные обязанности и размер получаемого оклада.